Anregungen für ein gelungenes Mitarbeiter-gespräch

Lass Dich beraten

Großartig, dass Du mit Deinen Akteuren im Unternehmen oder in Deinem Team im Gespräch sein möchtest – gar nicht so selbstverständlich. Ich halte nichts von „1x im Jahr ein Mitarbeitergespräch führen“ – hey, wir sind soziale Wesen und möchten im Kontakt zueinanderstehen. Daher: sei regelmäßig im Gespräch mit den Menschen um Dich herum und sei aufmerksam, wie es ihnen geht. Ganz grundsätzlich: greife kleine und größere Glücksmomente mit ihnen auf, sowie die Situationen, die nicht so laufen, wie Du sie Dir in Deiner Verantwortung vorstellst.

Vielleicht kannst Du die die ein oder andere Frage als Anregung für Deine Gespräche gebrauchen – nimm‘ sie Dir gerne!

• Wie geht es Dir? Wie geht es Dir wirklich?
• Was gefällt Dir bei (Unternehmung) am besten? Worüber schwärmst Du in Deinem Freundeskreis?
• Was gefällt Dir in Deinem Team am besten? Was scheint ‚besonders‘ bei Euch zu sein?
• Was gefällt Dir an mir als Führungskraft am besten? Welches meiner Führungsverhalten tut Dir richtig gut?
• Was erzähle ich meinem besten Freund/in über meinen Arbeitgeber?

• Was fehlt Dir bei (Unternehmung) am meisten?
• Was fehlt Dir in/an Deinem Team am meisten? Welche Aufgaben / Verantwortungen möchtest Du gerne für Dein Team / Abteilung übernehmen?
• Was fehlt Dir an mir in Führung am meisten? Welchen Wunsch hast Du an Führung im Unternehmen / ganz konkret an mich als Deine Führungskraft?

Aus Deiner Sicht als Führungskraft helfen ggf. folgende vorbereitenden Fragen:

• Was mir an Deiner Haltung zur Arbeit am besten gefällt (Engagement, Einbringen neuer Ideen, Mitdenken): …
• Was mir im Umgang mit anderen bei Dir am besten gefällt (soziales Miteinander, Hand-in-Hand, Feedback untereinander, Konfliktverhalten): …
• So geht es mir in Zusammenarbeit mit Dir …
• Was mir fehlt - wovon ich mir mehr wünsche: …
• Folgende konkrete Highlights / Erfolgsmomente kann ich bei Deiner Arbeit beobachten/bekomme ich mit: …
• Konkrete Entwicklungsfelder, die ich bei Dir sehe und mit folgenden Ideen/Maßnahme angehen möchte: …
• Welche Ideen mir noch kommen mit Blick auf Deine Aufgaben / Aufgabenerweiterung / neuer Aufgaben / Projekte / teamübergreifende Aspekte / teamrelevante Aspekte: …
• Zu welchem Aspekt möchtest Du des weiteren konkret Feedback von mir erhalten?

Und vielleicht sind auch noch ein paar Anregungen zum Rahmen etc für Dich interessant:

• Termin für dieses Gespräch ist frühzeitig angekündigt und terminiert.
• Jede:r bereitet sich auf das Gespräch vor und hat in Vorbereitung die entsprechenden Fragen.
• Es werden konkrete Vereinbarungen am Ende des Gesprächs verschriftlicht (ggf mit Zeitlinien, Zwischenfeedback, Meilensteinen auf dem Weg zum ‚großen Ganzen‘); die Verantwortung für diese Art von ‚Entwicklungsplan‘ liegt bei Deinen Akteuren – Du hälst den Rahmen.
• Schaffe eine Gesprächsatmosphäre, die Euch beiden gut tut und als angenehm erlebt wird.

Du suchst Inspiration und Anregungen für Deine Gespräche?
Dann bist Du bei mir richtig!

Mit den folgenden Fragen kannst Du offene Dialoge fördern und tiefer in die Bedürfnisse und Wünsche Deiner Mitarbeiter eintauchen.

Fragen zur positiven Reflexion und Feedback:

Wie geht es Dir wirklich? Wie fühlst Du Dich im Unternehmen?
Was gefällt Dir am meisten bei [Unternehmen]? Worüber sprichst Du gerne mit anderen darüber?
Was schätzt Du besonders in Deinem Team? Was hebt Euch von anderen ab?
Was gefällt Dir am meisten an mir als Führungskraft? Welche meiner Verhaltensweisen wirken besonders unterstützend auf Dich?
Wenn Du mit einem Freund oder einer Freundin sprichst, was würdest Du über Deinen Arbeitgeber erzählen?

Fragen zu Herausforderungen und Verbesserungen:

Was fehlt Dir am meisten bei [Unternehmen]?
Welche Aufgaben oder Verantwortungen würdest Du gerne mehr übernehmen?
Was vermisst Du in meiner Führung und was würdest Du dir wünschen?
Wo benötigst Du mehr Unterstützung? Welche konkreten Veränderungen würden Dir im Arbeitsumfeld helfen?
Was lässt sich in Deinem Arbeitsbereich konkret verbessern?

Fragen zur Unternehmens- und Kundenentwicklung:

Was könnten wir noch für unsere Kunden tun? Gibt es etwas, das wir aus Sicht der Kunden besser machen können?
Woran bist Du besonders stolz bei der Arbeit? Welche Erfolge möchtest Du teilen?
Welche Bereiche möchtest Du in Deiner beruflichen Entwicklung weiter ausbauen?
Was hat Dich dazu motiviert, Dich für [Unternehmen] zu entscheiden? Was könnte Dich heute zu einer Ablehnung führen?
Gibt es noch Fragen, die Du beim nächsten Gespräch gerne gestellt bekommen möchtest?

Als Führungskraft ist es wichtig, klare und hilfreiche Rückmeldungen zu geben. Hier sind einige Fragen, die Dir helfen können, Dich auf ein Mitarbeitergespräch vorzubereiten:

Reflexion der positiven Aspekte der Zusammenarbeit:

Was gefällt mir an Deiner Haltung zur Arbeit besonders? (z. B. Engagement, Einbringen neuer Ideen, Mitdenken)
Was schätze ich besonders am Umgang mit anderen? (z. B. soziales Miteinander, Hand-in-Hand arbeiten, Feedback-Kultur, Konfliktverhalten)
Wie fühlt sich die Zusammenarbeit mit Dir an?

Ermittlung von Verbesserungswünschen und Entwicklungsfeldern:

Was fehlt mir bei Dir, was ich mir mehr wünschen würde?
Welche Erfolgsmomente und Highlights kann ich in Deiner Arbeit beobachten oder mitbekommen?
Welche konkreten Entwicklungsfelder sehe ich bei Dir, und welche Ideen/Maßnahmen möchte ich mit Dir gemeinsam angehen?

Zukunftsperspektiven und Feedbackbedarf:

Welche neuen Ideen habe ich mit Blick auf Deine Aufgaben, Aufgabenerweiterung, neue Projekte oder teamübergreifende Zusammenarbeit?
Zu welchem spezifischen Aspekt möchtest Du in Zukunft noch konkretes Feedback von mir erhalten?

Zusätzliche Anregungen für ein erfolgreiches Mitarbeitergespräch

Damit das Mitarbeitergespräch nicht nur erfolgreich, sondern auch fruchtbar für alle Beteiligten wird, beachte folgende wichtige Punkte im Rahmen:

Termin rechtzeitig festlegen: Achte darauf, dass der Termin für das Gespräch frühzeitig angekündigt und festgelegt wird.
Vorbereitung ist der Schlüssel: Jeder Teilnehmende sollte sich auf das Gespräch vorbereiten und die relevanten Fragen im Vorfeld durchdenken.
Konkrete Vereinbarungen: Am Ende des Gesprächs sollten klare Vereinbarungen getroffen und schriftlich festgehalten werden (inkl. Zeitrahmen, Zwischenfeedback und Meilensteine auf dem Weg zu den langfristigen Zielen). Die Verantwortung für den Entwicklungsplan liegt bei Deinen Mitarbeitenden – Du sorgst für den Rahmen.
Schaffung der richtigen Atmosphäre: Sorge für eine angenehme Gesprächsatmosphäre, in der sich beide Seiten wohlfühlen und offen miteinander kommunizieren können.

Brauchst Du Unterstützung bei Deinen Gesprächen?

Melde Dich gerne! Ich helfe Dir, Gespräche und Dialoge auf Augenhöhe zu führen und Deine Führungskompetenzen weiterzuentwickeln.
Wünsche Dir erfolgreiche Gespräche!

Inhalte als PDF-Download

Lass uns miteinander reden

In meinen Bochumer Räumen auf der Königsallee steht Dir die Tür zu Deinem Handlungsspielraum offen!

*Pflichtfeld